Menos digitação duplicada
Reduza a necessidade de registrar a mesma informação em sistemas diferentes.
← Conheça nosso serviço de integraçõesINTEGRAÇÃO CONTA AZUL
Integração Conta Azul com sistemas e processos da sua empresa
Sua empresa já utiliza o Conta Azul, mas ainda precisa repetir cadastros, exportar planilhas ou atualizar informações manualmente em outros sistemas?
A WinMaster desenvolve integrações sob medida para conectar o Conta Azul a sistemas próprios, portais, ERPs e outras ferramentas utilizadas na operação.
O objetivo é fazer os sistemas conversarem entre si e reduzir trabalho manual.
FLUXO ILUSTRATIVO
Sistemas conectados, conforme o seu cenário.
Sistema / PortalOrigem da operação
Integração WinMasterRegras e automações
Conta AzulRotinas financeiras
Outros serviçosAPIs e ferramentas
O fluxo e os recursos disponíveis são definidos após a análise técnica de cada operação.
MENOS RETRABALHO
Conecte o financeiro ao restante da operação
Muitas empresas utilizam boas ferramentas, mas ainda mantêm processos manuais entre elas.
Uma venda é registrada em um sistema, o financeiro precisa receber a informação em outro, alguém exporta uma planilha, outro colaborador confere os dados e parte do trabalho acaba sendo repetida.
Uma integração permite automatizar essa troca de informações de acordo com as regras do negócio, aproveitando os sistemas que a empresa já utiliza.
Dados mais consistentes
Diminua divergências causadas por processos manuais e informações desatualizadas.
Processos mais rápidos
Automatize etapas que hoje dependem de exportações, planilhas e conferências.
Aproveite sua estrutura atual
Nem sempre é necessário substituir os sistemas existentes. Muitas vezes, integrá-los é o melhor caminho.
POSSIBILIDADES
O que pode fazer parte de uma integração?
Cada projeto depende do processo da empresa e dos recursos disponibilizados pelas plataformas envolvidas.
Exemplos de cenários que podem ser avaliados:
- sincronização de clientes e fornecedores;
- comunicação entre sistema próprio e financeiro;
- integração de vendas e informações financeiras;
- importação e exportação automatizada de dados;
- conexão entre ERP, CRM, portal ou plataforma própria;
- webhooks e rotinas programadas de sincronização;
- integração com APIs e serviços complementares;
- fluxos envolvendo cobrança e nota fiscal;
A disponibilidade de cada integração depende dos recursos oferecidos pelas APIs e sistemas envolvidos. O cenário é validado tecnicamente antes do desenvolvimento.
NA PRÁTICA01 02 03
Alguns cenários comuns
Sistema próprio + Conta Azul
Sua empresa possui um sistema operacional próprio, mas utiliza o Conta Azul na gestão financeira. A integração pode permitir que informações geradas pela operação cheguem ao financeiro sem precisar ser digitadas novamente.
Portal ou plataforma + Conta Azul
Pedidos, contratos, serviços ou outros eventos registrados em uma plataforma podem alimentar processos financeiros automaticamente, conforme as regras definidas para a operação.
Vários sistemas trabalhando juntos
Em alguns projetos, o Conta Azul é apenas uma das ferramentas envolvidas. Podemos desenvolver uma camada de integração responsável pela comunicação entre diferentes plataformas e APIs.
CASO BASEADO EM PROJETO REAL
Exemplo de cenário de integração
Em um projeto de integração já desenvolvido pela WinMaster, conectamos um sistema próprio a rotinas financeiras para reduzir retrabalho manual e melhorar a consistência das informações entre plataformas.
Cada integração é desenhada de acordo com a realidade da empresa, os recursos técnicos disponíveis e a forma como a operação já funciona no dia a dia.
Esse cenário envolvia, entre outros pontos:
- consulta e sincronização de dados financeiros;
- verificação de informações relacionadas a notas fiscais;
- atualização de status e registros internos;
- apoio a rotinas de conciliação e baixa no sistema da operação;
- troca de informações entre sistemas, conforme as regras definidas para o processo;
operação conectada
NOSSO PROCESSO
Como desenvolvemos uma integração
- 1
Entendemos o processo
Mapeamos onde as informações são criadas, quais tarefas são manuais e para onde os dados precisam seguir.
- 2
Analisamos as APIs
Verificamos tecnicamente os recursos disponíveis nas plataformas envolvidas.
- 3
Definimos as regras
Determinamos quando sincronizar, quais dados trocar, como evitar duplicidades e como tratar falhas.
- 4
Desenvolvemos e testamos
Implementamos a integração e validamos os principais cenários antes da utilização em produção.
- 5
Acompanhamos
Quando necessário, podemos incluir logs, monitoramento e alertas para facilitar o acompanhamento das integrações.
COMECE PELO ESSENCIAL
Uma integração não precisa começar como um projeto enorme
Em muitos casos, um único fluxo automatizado já pode eliminar horas de trabalho manual.
Podemos começar pelo processo que mais gera retrabalho e evoluir a integração conforme surgirem novas necessidades.
Conte qual processo você quer automatizarCONTEXTO PARA SUA DECISÃO
Ainda não conhece o Conta Azul?
O Conta Azul é uma plataforma de gestão e rotinas financeiras utilizada por muitas pequenas e médias empresas. Dependendo do cenário, ele pode fazer parte de uma operação mais integrada com sistemas próprios, portais, ERPs e outras ferramentas utilizadas no dia a dia.
Se a sua empresa já utiliza o Conta Azul, a integração pode ajudar a reduzir retrabalho manual e conectar melhor os processos. Se ainda está avaliando ferramentas, conhecer a plataforma pode ajudar a entender se ela faz sentido para a sua operação.
DÚVIDAS FREQUENTES
Perguntas sobre integração Conta Azul
Depende dos recursos disponibilizados pelas APIs do Conta Azul e do sistema que será conectado. Antes do desenvolvimento, analisamos tecnicamente o cenário e as possibilidades disponíveis.
VAMOS CONVERSAR?
Quer conectar o Conta Azul ao seu sistema?
Conte para a gente quais ferramentas sua empresa utiliza e onde existe trabalho manual hoje. Podemos avaliar o processo e indicar uma forma prática de começar.